Ψηφιοποίηση και διαχείριση εγγράφων στη δημόσια διοίκηση
Εργαλεία επεξεργασίας και μετατροπής εγγράφων για τις καθημερινές εργασίες μιας ψηφιοποιημένης διοίκησης.
Το πλαίσιο
Ψηφιακός μετασχηματισμός με τα εργαλεία της καθημερινότητας
Ο εκσυγχρονισμός της δημόσιας διοίκησης απαιτεί νέες πρακτικές εργασίας και τα κατάλληλα εργαλεία για την υποστήριξή τους. Το FineReader PDF αναλαμβάνει την επεξεργασία και μετατροπή εγγράφων απευθείας στο γραφείο κάθε στελέχους, εκεί δηλαδή που παράγειται ουσιαστικό έργο.
Σπάνια είναι απαραίτητη μια μεγάλη πλατφόρμα. Αυτό που χρειάζεται συνήθως είναι κάθε στέλεχος να μπορεί να μετατρέπει, να σχολιάζει, να προστατεύει και να αρχειοθετεί σωστά ένα έγγραφο, χωρίς να αλλάζει εφαρμογές.
Στη θέση εργασίας
Τι καλύπτει η εφαρμογή
- Έντυπα και ψηφιακά αρχεία μετατρέπονται σε πλήρως αξιοποιήσιμα έγγραφα.
- Τεχνολογία OCR (Οπτικής Αναγνώρισης Χαρακτήρων) που μετατρέπει σαρώσεις σε αναζητήσιμα έγγραφα PDF.
- Πλήρη εργαλεία σχολιασμού για συνεργατική δουλειά.
- Επεξεργασία και βελτιστοποίηση PDF.
- Ασφαλής αφαίρεση εμπιστευτικών πληροφοριών από έγγραφα και μεταδεδομένα.
- Αυτόματη αντιπαραβολή των εκδοχών ενός εγγράφου.Corporate
- Ασφάλεια με κρυπτογράφηση και ψηφιακές υπογραφές.
- Ασφαλής, μακροχρόνια αρχειοθέτηση σε PDF/A.
- Προσβάσιμα έγγραφα μέσω Tagged PDF και PDF/UA.
Εργασίες
Τέσσερις τυπικές εργασίες
Ψηφιοποίηση εγγράφων
CorporateΜετατρέψτε εισερχόμενα και υφιστάμενα έγγραφα σε αναζητήσιμες ψηφιακές μορφές, χειροκίνητα ή αυτόματα με τη λειτουργία Hot Folder. Η πρόσβαση στην πληροφορία γίνεται ασύγκριτα πιο εύκολη σε σχέση με τα έντυπα αρχεία.
Η αυτοματοποίηση Hot Folder διατίθεται μόνο στην έκδοση Corporate. Η χειροκίνητη μετατροπή περιλαμβάνεται και στην έκδοση Standard.
Μακροχρόνια αρχειοθέτηση
Μειώστε σημαντικά το μέγεθος των αρχείων PDF χωρίς ορατή απώλεια ποιότητας. Η υποστήριξη PDF/A εξασφαλίζει ότι το αρχείο παραμένει αναγνώσιμο και προσβάσιμο για πολλά χρόνια.
Επιτάχυνση της επεξεργασίας
Εργαλεία επεξεργασίας και συνεργασίας για έγγραφα PDF, μηχανογραφημένη αναζήτηση πληροφοριών και απρόσκοπτη ανταλλαγή εγγράφων σε όλο τον οργανισμό.
Προσβασιμότητα εγγράφων
Μετατροπή εγγράφων σε μορφές που ενισχύουν την προσβασιμότητα. Τα ψηφιοποιημένα έγγραφα μέσω τεχνολογίας OCR (Οπτικής Αναγνώρισης Χαρακτήρων) γίνονται αναγνώσιμα από λογισμικά ανάγνωσης οθόνης (screen readers), ακόμα κι αν ξεκίνησαν ως απλές σαρώσεις.
Ογκομετρική αδειοδότηση για φορείς
Ευέλικτες ομαδικές άδειες χρήσης για την κάλυψη του προσωπικού σας, με το κόστος ανά άδεια να μειώνεται όσο αυξάνεται ο αριθμός τους.
Αναφορές
Φορείς που το χρησιμοποιούν
Δύο από τις δημοσιευμένες μαρτυρίες πελατών της ABBYY. Οι περιγραφές παρατίθενται όπως τις δημοσιεύει η ABBYY. Δεν αποτελούν δηλώσεις εκπροσώπων.
Υπουργείο της Τουρκίας
Το FineReader PDF βελτιστοποίησε τις ροές εργασίας εγγράφων και το κόστος.
Γενική Διεύθυνση Οικονομικών της Τσεχίας
Η τεχνολογία της ABBYY βελτίωσε την επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα, εξοικονομώντας χιλιάδες ώρες εργασίας τον μήνα.
Άλλοι κλάδοι
Δείτε και τους υπόλοιπους κλάδους
Φάκελοι εργασιών, eDiscovery (Ψηφιακή Διερεύνηση Εγγράφων), προετοιμασία εκπαιδευτικού υλικού και σύγκριση εγγράφων.
Ψηφιοποίηση εκπαιδευτικού υλικού, προσβασιμότητα και υποστήριξη έρευνας.
Χρειάζεστε άδειες για τον φορέα σας;
Πείτε μας πόσες θέσεις εργασίας θέλετε να καλύψετε και αν χρειάζεστε αυτόματη σύγκριση ή αυτοματοποίηση, δεδομένου ότι αυτά καθορίζουν την κατάλληλη έκδοση.